TeamPlay TeamPlay – Projektcontrollingsoftware

TeamPlay ist die branchenunabhängig einsetzbare Aktivitätenverwaltungs- und Zeiterfassungssoftware mit integriertem Ticketing System. Die Software ermöglicht es Projekte als Tickets zu erfassen, darauf Kostenfaktoren wie Mitarbeiterarbeitszeit, Reisekosten, Belege, etc. zu erfassen und in die Verrechnung zu übertragen. Interne Besprechungen können zu Projekten organisiert werden und die dazugehörigen Dokumente zum Projekt hinzugefügt werden. Anhand der Ressourcenplanung können Mitarbeiter und deren Auslastung geplant werden.
Vom Projektstart bis zur Verrechnung – alles in einer Software.

Projektmanagement

TeamPlay ermöglicht es Ihren Projektalltag effektiv zu gestalten und zu optimieren. Teilen Sie Ihre Projekte in Aktivitäten (Arbeitspakete) auf und legen Sie diese in TeamPlay an. Jede Aktivität kann einem oder mehreren Mitarbeitern zugeordnet werden. Für jede Aktivität können Stundenschätzungen abgeben werden. Dadurch ergibt sich die Möglichkeit anhand der Schätzungen Angebote zu erstellen bzw. eine detaillierte Ressourcenplanung. Prioritätslisten können mitarbeiter- oder projektbezogen erstellt werden. Dies hilft bei der Strukturierung und Abarbeitung von Projektunterpunkten.
Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es den Arbeitsaufwand der Mitarbeiter direkt den einzelnen Aktivitäten zuordnen und kategorisch zu verbuchen. Der geschätzte Soll-Zeitaufwand lässt sich jederzeit dem tatsächlichen Ist-Zeitaufwand gegenüber stellen. Ebenfalls wird eine übersichtliche Kontrollmöglichkeit garantiert, um vereinbarte Ziele fristgerecht einzuhalten. Das integrierte Messaging hilft bei der Dokumentation von Projekten und warnt bei der Überschreitung von Zeit-/Geldbudget. Sie haben jederzeit die Möglichkeit im umfassenden Reporting live Auswertungen zu generieren.
Externe Projektpartner, die TeamPlay verwenden, können direkt am Projekt mitarbeiten. Es können Aktivitäten geteilt und Adressen und Termine synchronisiert werden.

Organisationsmanagement

TeamPlay unterstützt bei der internen Organisation, von der Angebotslegung bis zur Verrechnung von Projekten. Dokumente, wie z. B. Angebote oder Belege können in TeamPlay erfasst werden. Termine können organisiert werden, Besprechungsprotokolle geschrieben und mit internen und externen Partnern geteilt werden.

Mitarbeitermanagement

Für jeden Mitarbeiter wird das jeweils gültige Arbeitszeitmodell in TeamPlay hinterlegt. Mitarbeiter können ihre Urlaube und sonstige Nicht-Arbeitszeiten (z. B. Zeitausgleich oder Sonderurlaub) verwalten. Nach der Beantragung eines Urlaubs oder einer Nicht-Arbeitszeit wird automatisch ein Mail an den Vorgesetzten gesendet, der den Urlaub genehmigt (auch per E-Mail/Smartphone möglich). Nach der Freigabe durch den Vorgesetzten, wird der Mitarbeiter per E-Mail und per TeamPlay-Nachricht über die Entscheidung des Vorgesetzten informiert.

Technologie

TeamPlay ist als Cloud-Version verfügbar oder kann direkt am Unternehmensserver installiert werden. Der modulare Aufbau ermöglicht, die individulle Anpassung an Ihre Bedürfnisse.

Anhand dieser ausgeklügelten Fusion von Aktivitätenverwaltung und Zeiterfassung behalten Sie die Kontrollfunktion gegenüber Kunden und Mitarbeitern.
Weitere Informationen und eine unverbindliche 30-Tage Testversion finden Sie unter www.teamplay.pro

Referenzkunden:

  • AURIS Consult Enterprise Solution GmbH
  • Exima GmbH
  • Das Kommunikationshaus Bad Aussee Value Added Management GmbH
  • CT Engineering GmbH
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